Een robuuste bibliotheekorganisatie
Een robuuste bibliotheekorganisatie is een organisatie die staat als een huis, een breed draagvlak geniet en een actieve rol vervult in de verschillende wijken en dorpen. Van belang is een breed aanbod te kunnen blijven bieden aan de verschillende doelgroepen. Om dit aanbod beter voor het voetlicht te brengen, is de website in een nieuw jasje gestoken. En dat de bibliotheekorganisatie stevig staat, bleek wel uit het kwaliteitscertificaat dat de Bibliotheek op 15 november 2021 van het CBT ontving!
Cijfers (uitleningen, bezoeken, leden)
De Bibliotheek was tot 19 mei 2021 gesloten. Gelukkig konden bezoekers wel boeken blijven lenen via de AfhaalBieb en ontvingen de zes
vestigingen van de Bibliotheek Achterhoekse Poort ondanks de lockdown toch nog in totaal 80.000 bezoekers.
| 2020 | 2021 | |
| Leden | 12.615 | 11.782 |
| Uitleningen | 339.507 | 276.019 |
| Reserveringen | 30.931 | 40.403 |
| Actuele collectie omvang | 87.281 | 88.128 |
Collectie
Onze collectie, de basis van het bibliotheekwerk, blijft steeds veranderen en vernieuwen. De collectievorming wordt gedaan op basis van collectieprofielen die jaarlijks worden bijgesteld.
Online Bibliotheek
Een robuuste bibliotheekorganisatie betreft niet alleen de fysieke bibliotheek maar ook de online bibliotheek. Tijdens corona heeft het gebruik van de online Bibliotheek een enorme vlucht genomen.
| 2020 | 2021 | |
| Geleende e-books | 22.076 |
21.265 e-books 6.363 luisterboeken |
| E-book accounts (inclusief Luisterbieb) | 953 | 1654 |
| Aantal sessies gebruik Iguana app | 27.610 | 41.141 |
Website, nieuwsbrief, social media
Op 9 december 2021 is de nieuwe website van de Bibliotheek Achterhoekse Poort live gegaan. Deze website is overzichtelijker en visueel aantrekkelijker,
en daarmee toegankelijker voor bezoekers. Maandelijks gaat er een digitale nieuwsbrief de deur uit met daarin meer informatie over wat er allemaal gebeurt
bij de Bibliotheek. Verder is de Bibliotheek actief op Facebook, Twitter, LinkedIn en, sinds september 2021, Instagram. Met ieder kanaal wil de Bibliotheek
een andere doelgroep bedienen.
| 2019 | 2020 | 2021 | |
| Bezoekers website | 91.335 | 106.072 | 94.556 |
Samenwerking
De Bibliotheek is er voor iedereen! Door de samenwerking met veel verschillende partijen te zoeken, wil de Bibliotheek zoveel mogelijk mensen bereiken en op die
manier ook haar diverse aanbod onder de aandacht brengen.
Afgelopen jaar had de Bibliotheek nog een bijzondere samenwerking met stichting
Help Curaçao. Deze stichting zorgde ervoor dat het meubilair uit de oude Bibliotheek Aalten nog een tweede leven kreeg op scholen en bibliotheken in Curaçao!
Vrijwilligers
In 2021 hadden 114 vrijwilligers een contract bij de Bibliotheek. Om een zo breed mogelijk aanbod te kunnen verzorgen, is de Bibliotheek altijd op zoek naar enthousiaste vrijwilligers. Zo zijn we afgelopen jaar gestart met speeddates in de bibliotheek zodat bezoekers op een laagdrempelige manier kennis konden maken met onze vrijwilligerscoördinator. In de gemeente Oude IJsselstreek zijn de taalvrijwilligers bij de start van het seizoen uitgenodigd voor een informatieve bijeenkomst in de Bibliotheek Ulft. Andere bijeenkomsten konden helaas niet georganiseerd worden vanwege corona.
Medewerkers
In 2021 had de Bibliotheek 21 medewerkers in dienst. Eind 2021 liepen er een aantal sollicitatieprocedures voor de uitbreiding van het personeelsbestand. Drie medewerkers hebben de opleiding tot digicoach gevolgd en de medewerker die voor de gemeente Aalten de databank bijhoudt, heeft een G!DS instructie gehad. Verder hebben medewerkers gebruik gemaakt van de online workshops van Goodhabitz en een workshop over de verrassingstas gevolgd. Tenslotte was er in april nog voor alle medewerkers een medewerkersbijeenkomst waarin het MTO met de vervolgstappen en het meerjarenbeleidsplan is besproken.
RvT
De Raad van Toezicht (RvT) van de Bibliotheek Achterhoekse Poort houdt toezicht op het bestuur van de Bibliotheek, conform de Governance Code Cultuur en met
inachtneming van hetgeen in het directiestatuut van de Bibliotheek Achterhoekse Poort is verwoord. Jaarlijks evalueert zij haar eigen functioneren en bespreekt
dat met de directeur/bestuurder.
De RvT kwam in 2021 tien keer bij elkaar en is betrokken bij het bestuurlijk overleg met de beide opdrachtgevers, de gemeenten Aalten en Oude IJsselstreek.
De RvT stelt o.a. de begroting en jaarrekening vast, spreekt structureel o.a. over de voortgang van het te voeren beleid, het realiseren van doelstellingen
en plannen, de gang van zaken in de organisatie en de interne en externe communicatie. Ook gedurende het jaar 2021 hadden de gevolgen van de coronapandemie
voor de medewerkers van de Achterhoekse Poort de bijzondere aandacht van de RvT. In het afgelopen jaar heeft de periodieke certificering van de bibliotheek
plaats gevonden. De externe certificeringorganisatie waardeert de Achterhoekse Poort met een “ruim voldoende”. De bibliotheek heeft de gerapporteerde
verbeterpunten verwerkt in het werkplan 2022.
Directeur/bestuurder Hetty Wolf is wegens ziekte langdurig afwezig geweest. Zij werd vervangen door Ellen Wiegerinck. Aan het einde van het jaar is, na goed
overleg met Hetty Wolf, besloten de werving van een nieuwe directeur/bestuurder in gang te zetten.
De RvT was dit jaar bij aanvang als volgt samengesteld: Wilma Mossink, Paul Grimmelikhuizen, Harry Ketelaars en Theo van Amersfoort (voorzitter). Met ingang
van augustus zijn Margriet Overmeyer en Piet Litjens toegetreden tot de RvT.
Certificering
Ontmoetingsplek
De Bibliotheek is een ontmoetingsplek! En deze willen we zo toegankelijk mogelijk maken voor iedereen. Zo komt de Senioren Soos wekelijks bij elkaar voor
bijvoorbeeld een potje Rummikub.
Op donderdag 9 september was de bruisende opening
van de nieuwe Bibliotheek Aalten. De burgemeester,
kinderburgemeester en kinderraad in bubbelballen zorgden voor de eerste bruis bij het openen van de deur. Daarna waren er mooie woorden van kinderburgemeester
Novin Mateman, wethouder Ted Kok, Rocco Ostermann, Rob Oosterom en Ellen Wiegerinck. Voorzitter van de Raad van Toezicht Theo van Amersfoort vertelde hoe we met
de hulp van velen tot deze prachtige bibliotheek als eindresultaat zijn gekomen. Daar werd op geproost, met bubbels uiteraard. En natuurlijk is ook het lied
Hier In De Achterhoek
, een samenwerking van de Bibliotheek, de gemeente Aalten en lokale muzikanten, met de bijbehorende videoclip in première gegaan! Door middel van een poll onder
bezoekers van de Bibliotheek, is bepaald, dat de regel ‘Elk dörpken hef zien eigen klinkers, zien eigen spreuken en woordenschat’ uit dit lied in 2022 op de
gevel van de Bibliotheek Achterhoekse Poort komt. Na de opening was er nog twee weken lang een divers programma waarbij de bezoekers konden proeven van het
uitgebreide aanbod van de Bibliotheek.
Met steun van de gemeente Aalten is er op 4 oktober 2021 een pilot gestart waarbij de Bibliotheek Aalten, naast de donderdag en de zaterdag, ook geopend is
op dinsdag- woensdag- en de vrijdagochtend van 10.00 tot 12.00 uur. De Bibliotheek sluit daarmee beter aan bij de openingstijden van de winkels.
MJB plan
Om ons meerjarenbeleidsplan voor iedereen zo leesbaar mogelijk te maken, hebben we bij de vormgeving van het plan ook een praatplaat laten maken.
Hierop is in een oogopslag duidelijk zichtbaar wat onze plannen tot en met 2024 zijn.
